Privatlivspolitik for Nordic Podcast Studio

Senest opdateret: 21. maj 2026

1. Introduktion og virksomhedsoplysninger

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Nordic Podcast Studio indsamler, behandler og beskytter personoplysninger i forbindelse med drift af podcast-studie, booking af studietid, kundeservice, markedsføring og øvrige ydelser.

Dataansvarlig: Nordic Podcast Studio

Adresse: Vesterbrogade 12, 1620 København V, Danmark

E-mail: [email protected]

Telefon: +45 32 18 74 56

Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR), databeskyttelsesloven og øvrig relevant dansk lovgivning.

2. Dataindsamling og behandling

Nordic Podcast Studio kan indsamle og behandle følgende kategorier af personoplysninger:

• Identifikationsoplysninger: navn, virksomhedsnavn, titel og kontaktperson.
• Kontaktoplysninger: e-mailadresse, telefonnummer, faktureringsadresse og eventuel postadresse.
• Booking- og kundedata: oplysninger om reservationer, tidsplaner, projektoplysninger, præferencer og kommunikation vedrørende optagelser.
• Betalings- og faktureringsoplysninger: fakturaoplysninger, betalingsstatus og transaktionsdata.
• Tekniske oplysninger: IP-adresse, browseroplysninger, enhedsoplysninger og logdata, hvis du besøger vores hjemmeside eller digitale tjenester.
• Kommunikationsdata: indhold af e-mails, beskeder og anden korrespondance.
• Markedsføringsoplysninger: samtykker, nyhedsbrevspræferencer og interaktion med kampagner.

Vi indsamler oplysninger direkte fra dig, når du kontakter os, booker studiet, indgår aftale med os, deltager i optagelser eller på anden måde bruger vores tjenester. Vi kan også modtage oplysninger fra samarbejdspartnere, betalingsudbydere og offentligt tilgængelige kilder, hvor det er lovligt og relevant.

3. Formål med databehandling

Nordic Podcast Studio behandler personoplysninger til følgende formål:

• at administrere forespørgsler, bookinger og levering af podcast-studieydelser,
• at kommunikere med kunder, samarbejdspartnere og leverandører,
• at udarbejde tilbud, kontrakter og fakturaer samt håndtere betalinger,
• at yde kundeservice og support,
• at opfylde lovkrav, herunder bogførings- og regnskabsmæssige forpligtelser,
• at forbedre vores tjenester, drift og brugeroplevelse,
• at sende markedsføring, nyhedsbreve og tilbud, hvor dette er lovligt og/eller baseret på samtykke,
• at forebygge misbrug, svindel og sikkerhedshændelser,
• at dokumentere aftaler og håndtere eventuelle tvister.

4. Retsgrundlag for behandling

Vi behandler personoplysninger på følgende retsgrundlag efter GDPR artikel 6:

• Artikel 6, stk. 1, litra b: behandling er nødvendig for at opfylde en kontrakt eller for at gennemføre foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt.
• Artikel 6, stk. 1, litra c: behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, eksempelvis bogføringsregler.
• Artikel 6, stk. 1, litra f: behandling er nødvendig for, at Nordic Podcast Studio kan forfølge en legitim interesse, såsom drift, sikkerhed, kundeservice, dokumentation og forbedring af tjenester, medmindre dine interesser eller grundlæggende rettigheder vejer tungere.
• Artikel 6, stk. 1, litra a: samtykke, hvor dette kræves, eksempelvis til visse former for markedsføring eller cookies.

Hvis vi i særlige tilfælde behandler følsomme oplysninger eller oplysninger om strafbare forhold, sker dette kun, når der er et gyldigt behandlingsgrundlag efter GDPR artikel 9 eller 10 samt dansk ret.

5. Deling af oplysninger og tredjeparter

Nordic Podcast Studio videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt og lovligt. Dette kan omfatte følgende modtagere:

• IT- og hostingleverandører: til drift af hjemmeside, e-mail, filhåndtering og systemer.
• Betalings- og regnskabsleverandører: til fakturering, bogføring og betalingstransaktioner.
• Professionelle rådgivere: eksempelvis revisor, advokat eller konsulent, hvor det er nødvendigt.
• Samarbejdspartnere og underleverandører: eksempelvis lydteknikere, redaktører eller produktionspartnere, når dette er nødvendigt for levering af en aftalt ydelse.
• Offentlige myndigheder: hvis vi er retligt forpligtede til at udlevere oplysninger.

Vi indgår databehandleraftaler med relevante leverandører, når de behandler personoplysninger på vores vegne, og vi sikrer, at de behandler oplysningerne fortroligt og sikkert.

6. Overførsel til tredjelande

Som udgangspunkt forsøger Nordic Podcast Studio at opbevare og behandle personoplysninger inden for EU/EØS. Hvis personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS (tredjelande), sker det kun, når der er et gyldigt overførselsgrundlag i henhold til GDPR, eksempelvis:

• EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC),
• tilstrækkelighedsafgørelse fra EU-Kommissionen, eller
• andre lovlige overførselsmekanismer efter gældende regler.

Vi foretager i sådanne tilfælde en vurdering af overførslen og de relevante sikkerhedsforanstaltninger.

7. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, hvortil de blev indsamlet, og i overensstemmelse med lovgivningen.

• Kunde- og aftaleoplysninger: opbevares i aftaleperioden og derefter så længe, det er nødvendigt for dokumentation, kravshåndtering og lovpligtige formål.
• Regnskabs- og faktureringsoplysninger: opbevares i minimum den periode, som følger af bogføringslovgivningen.
• Markedsføringsoplysninger: opbevares indtil samtykke trækkes tilbage eller du gør indsigelse, medmindre vi har andet lovligt grundlag.
• Henvendelser og korrespondance: opbevares så længe det er nødvendigt for at besvare og dokumentere sagen.

Når oplysninger ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de på sikker vis.

8. Dine rettigheder

Du har efter gældende databeskyttelsesregler en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:

• Ret til indsigt: du kan få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse: du kan få urigtige eller ufuldstændige oplysninger rettet.
• Ret til sletning: du kan i visse tilfælde få oplysninger slettet.
• Ret til begrænsning: du kan i visse tilfælde få behandlingen begrænset.
• Ret til dataportabilitet: du kan i visse tilfælde modtage oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
• Ret til indsigelse: du kan gøre indsigelse mod behandling, der sker på baggrund af legitime interesser, samt mod direkte markedsføring.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via oplysningerne i afsnit 12. Vi besvarer anmodninger så hurtigt som muligt og senest inden for de frister, der følger af lovgivningen.

9. Tilbagetrækning af samtykke

Hvis vi behandler dine personoplysninger på baggrund af samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede har fundet sted før tilbagetrækningen.

Du kan trække samtykke tilbage ved at kontakte Nordic Podcast Studio på [email protected]. Hvis du trækker samtykke tilbage, kan det betyde, at vi ikke længere kan levere visse ydelser eller sende bestemte typer kommunikation til dig.

10. Ret til at klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, opfordrer vi dig til først at kontakte os, så vi kan forsøge at løse sagen.

Du har også ret til at indgive klage til den relevante tilsynsmyndighed:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Danmark
E-mail: [email protected]
Telefon: +45 33 19 32 00
Web: www.datatilsynet.dk

11. Datasikkerhed

Nordic Podcast Studio har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug, ændring og offentliggørelse.

Disse foranstaltninger kan omfatte adgangskontrol, rollebaseret adgang, kryptering, sikkerhedskopiering, logning, opdatering af systemer og interne procedurer for håndtering af persondata og sikkerhedshændelser.

Selvom vi arbejder for at beskytte dine oplysninger bedst muligt, kan ingen transmission eller elektronisk lagring være 100 % sikker. Vi opfordrer derfor til, at du også selv beskytter dine oplysninger, når du kommunikerer med os.

12. Kontaktoplysninger

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, vores behandling af personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte:

Nordic Podcast Studio
Vesterbrogade 12, 1620 København V, Danmark
E-mail: [email protected]
Telefon: +45 32 18 74 56

13. Ændringer til privatlivspolitikken

Nordic Podcast Studio kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden for at afspejle ændringer i lovgivning, vores tjenester eller vores behandling af personoplysninger.

Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores hjemmeside eller kan udleveres ved henvendelse. Ved væsentlige ændringer vil vi, hvor det er relevant, informere dig på passende vis.